ข้ามไปยังข้อความหลัก

การรับแฟกซ์

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายการจัดเตรียมที่จำเป็นสำหรับการรับแฟกซ์และวิธีการรับแฟกซ์

การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์

จัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์ตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรก แล้วแตะที่ แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. ตรวจสอบการตั้งค่าโหมดรับ

    ตรวจสอบว่าการตั้งค่าโหมดรับแสดงบนหน้าจอแสดนด์บายสำหรับแฟกซ์

    ภาพ: LCD

    หมายเหตุ

  4. ป้อนกระดาษ

    ป้อนแผ่นกระดาษธรรมดา

  5. ระบุการตั้งค่ากระดาษตามที่จำเป็น

    การจัดเตรียมสำหรับการรับแฟกซ์เสร็จสมบูรณ์

    เมื่อได้รับแฟกซ์ เครื่องจะพิมพ์ลงในกระดาษที่ป้อนไว้โดยอัตโนมัติ

การรับแฟกซ์

ขึ้นอยู่กับโหมดรับที่เลือก การดำเนินการรับแตกต่างกันไป

หมายเหตุ

เมื่อเลือก โหมดโทรศัพท์ก่อน(TEL priority mode):

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินสัญญาณแฟกซ์ รอประมาณ 5 วินาทีเป็นอย่างน้อยหลังจากเสียงหยุด จากนั้นวางหูโทรศัพท์

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องพิมพ์ไม่สลับเป็นการรับแฟกซ์ ให้เลือก แฟกซ์(FAX) อีกครั้งบนหน้าจอหน้าแรก จากนั้นเลือกปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) เพื่อรับแฟกซ์
    • หากต้องการรับแฟกซ์โดยไม่ยกหูโทรศัพท์ เลือก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) ให้คุณสามารถระบุจำนวนวินาทีจนกว่าเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์

    • หากคุณสมัครใช้บริการ Duplex Ringing ใน 'ฮ่องกง' โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณที่ได้ระบุจำนวนครั้งเมื่อมีการโทรเข้าด้วยรูปแบบเสียงสัญญาณเสียงแฟกซ์ที่แตกต่าง จากนั้น เครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์อัตโนมัติโดยไม่ต้องยกหูโทรศัพท์

      จำนวนครั้งที่เสียงดังโทรศัพท์จนกระทั่งเปลี่ยนไปรับแฟกซ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้

    • ตั้งค่าเครื่องพิมพ์เพื่อเปิดใช้งานการรับแฟกซ์เริ่มต้นจากโทรศัพท์ที่เชื่อมต่อ (การรับระยะไกล)

    • เมื่อเครื่องตอบรับอัตโนมัติถูกเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์:

      • หากเครื่องตอบรับถูกตั้งเป็นโหมดตอบรับ เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร:เปิด(User-friendly RX: ON) ใน ขั้นสูง(Advanced) หากสายเรียกเข้าเป็นแฟกซ์ เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติ
      • หากเครื่องตอบรับปิดโหมดตอบรับอยู่ ให้ยกหูโทรศัพท์ หากคุณได้ยินสัญญาณแฟกซ์ รอประมาณ 5 วินาทีเป็นอย่างน้อยหลังจากเสียงหยุด จากนั้นวางหูโทรศัพท์
      • หาก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ถูกเลือกใน ขั้นสูง(Advanced) ให้ตั้งค่า เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) ให้นานขึ้นกว่าเวลาก่อนที่เครื่องตอบรับจะเริ่มเล่นข้อความตอบรับ หลังจากทำการตั้งค่านี้ ขอแนะนำให้ลองโทรเข้าเครื่องตอบรับอัตโนมัติโดยใช้โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ เพื่อยืนยันว่าได้บันทึกในเครื่องตอบรับอัตโนมัติแล้ว

      • ตั้งค่าเครื่องตอบรับอัตโนมัติให้เป็นโหมดรับสาย และปรับเปลี่ยนดังนี้:

        - ข้อความทั้งหมดไม่ควรยาวเกินกว่า 15 วินาที

        - ในข้อความนั้น ให้แจ้งวิธีการส่งแฟกซ์แก่ผู้โทร

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากเครื่องพิมพ์สลับเป็นการรับแฟกซ์เองระหว่างสายเรียกเข้า ให้เลือก รับผู้ใช้เป็นมิตร: ปิด(User-friendly RX: OFF) ใน ขั้นสูง(Advanced)
    • หาก สลับเอง/โอโต้:เปิด(Manual/auto switch: ON) ถูกเลือกใน ขั้นสูง(Advanced) คุณต้องตอบรับสายเรียกเข้าโดยยกหูโทรศัพท์ภายในเวลาที่ระบุไว้ใน เวลาเริ่มเสียงรับ(RX start time) มิฉะนั้นแล้วเครื่องพิมพ์จะสลับเป็นการรับแฟกซ์

เมื่อเลือก โหมดแฟกซ์เท่านั้น(FAX only mode):

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ

    • หากโทรศัพท์เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ โทรศัพท์จะดังเมื่อมีสายเรียกเข้า
    • คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนครั้งของเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์ด้วย จำนวนครั้งกริ่ง(Ring count) ใน ขั้นสูง(Advanced)

เมื่อเลือก DRPD หรือ สับเปลี่ยนเครือข่าย(Network switch):

  • เมื่อโทรเข้าเป็นแฟกซ์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เครื่องพิมพ์จะรับแฟกซ์อัตโนมัติเมื่อรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ถูกตรวจพบ

    หมายเหตุ

  • เมื่อโทรเข้าเป็นโทรศัพท์:

    โทรศัพท์จะส่งเสียงสัญญาณเมื่อสายที่เข้ามาเป็นโทรศัพท์

    เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พบรูปแบบเสียงสัญญาณแฟกซ์ โทรศัพท์จะดังต่อไป

    ยกหูโทรศัพท์ และพูดต่อโทรศัพท์

    หมายเหตุ

    • หากต้องการใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะต้องสมัครบริการที่เกี่ยวข้องจากผู้ให้บริการโทรศัพท์ของคุณ

    • สำหรับ DRPD

      คุณต้องเลือกรูปแบบเสียงสัญญาณที่เหมาะสมกับเครื่องพิมพ์

    • สำหรับสลับเครือข่าย

      ชื่อของบริการนี้อาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ และการตั้งค่านี้อาจไม่พร้อมใช้งาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์เช่นกัน